個人情報等管理方針

職業訓練法人日本技能教育開発センター(以下「JTEX」といいます。)は、お客様に関する個人情報及び機密情報の重要性を認識し、 以下の方針によりこれら情報の管理及び保護を行います。

 

1.JTEXは、個人情報を通信教育、研修、セミナーの受講者サービス以外の目的で使用したり、不正な手段により個人情報を取得しません。
2.JTEXは、あらかじめお客様のご承諾なしに第三者へ個人情報を提供しません。
3.JTEXは、個人情報等管理規程(以下「規程」といいます。)を定めるとともに、
  個人情報等管理者を置いて個人情報の安全な管理を行います。
4.JTEXは、従業者及び委託先に対して個人情報の取扱いに関する適切な監督を行います。
5.JTEXは、個人情報の取扱いに関するお客様の苦情を、適切かつ迅速に処理するよう努めます。
6.JTEXは、JTEXが保有する個人情報に関して適用される法令等を遵守するとともに、規程の内容を適宜見直し、改善していきます。
7.JTEXは、お客様がとくに指定した機密情報につき、個人情報に準じた措置を講じていきます。

 

個人情報のお取扱いについて

日本技能教育開発センター(以下「JTEX」といいます。)では個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、 以下の方針に基づいて通信教育における個人情報のお取り扱いを致しております。

 

<個人情報の定義>
通信教育における個人情報とは、受講申込時にお預かりした受講申込書等に記載されている氏名・住所・電話番号・勤務先・メールアドレスなどご本人を特定できる項目、ならびに成績情報をいいます。

 

<収集・利用>
JTEXがお預かりした個人情報は、以下の1、2のいずれかに該当する場合を除き、通信教育の実施・運営(教材、レポート、修了証書等の発送および成績管理、受講料の入金管理等)ならびに資格試験情報の提供等、通信教育に関する範囲に限って利用します。
 1.法令または規範による場合
 2.受講される方または公衆の生命、健康、財産など重大な利益および公共の利益を保護するために必要な場合

 

<管理>
JTEXがお預かりした個人情報は適切・厳重な管理を行うとともに、外部への漏洩防止に努めます。
また、外部からの不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対して、適切かつ合理的な安全対策を講じるものとします。

 

<業務委託先への預託>
JTEXは、通信教育の目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を当該業務委託先に預託することがあります。この場合、委託先の個人情報の取り扱いが適切なものとなるよう、管理いたします。

 

<情報の開示等>
 JTEXがお預かりした個人情報(個人保有データ)の開示、訂正、削除について、以下のようにお取り扱いいたします。
 1.受講期間中および、在籍期間満了日の管理期間内は、ご客様からのお申し出により
  お申し出いただいた方がご本人様であることを確認したうえで、開示、訂正および削除の対応をさせていただきます。
  なお、削除の場合は、該当する通信教育の実施・運営を継続いたしかねる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
 2.上記期間を経過した場合においても、開講から保管期間を経過するまでの期間中は、開示にのみ対応させていただきます。

 

<企業申込み責任者様経由の受講申込みの特例>
企業申込み責任者様経由の受講申込みの場合、受講者は、通信教育の受講申込みをもって、JTEXが通信教育の受講・運用に必要な受講者の個人情報を@企業の受講申込み責任者様に開示すること、また、AJTEXとJTEXの提携団体間で取り扱ったり授受することについて同意したものとします。

 

受講キャンセルに関するお取扱いについて

教材到着後8日以内であれば、受講のキャンセルを承ります。その場合、受講をお申込になったご担当者(申込書提出先)にお申し出ください。ただし、教材到着後8日を過ぎている場合、あるいは付属教材(DVDなど)が開封されている場合はキャンセルをお受けいたしかねますのでご了承ください。なお、教材の返送につきましてはご担当者様の指示に従ってください。また、返送料、返金手数料などは申込ご本人様の負担とさせていただきます。


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